פעולות אוטומטיות שכדאי להכיר
בכל מערכת מומלץ לתחזק את הנתונים ולמחוק נתונים שכבר לא זקוקים להם. לעיתים קרובות, מחיקה של עודף נתונים משפרת את מהירות המערכת ומגבירה את האבטחה.
הוספנו ל-CarOnKey שתי תכונות שיסיעו לכם להקפיא ולמחוק נתונים מיותרים.
מחיקה אוטומטית של הזמנות/נסיעות
במערכת מצטברות הזמנות/נסיעות רבות לאורך השנים. כמות הנתונים שקשורים לכך היא גדולה מאוד ומשפיעה על מהירות המערכת, לכן מאוד מומלץ למחוק נתונם ישנים שלא נחוצים. כעת ניתן להגדיר במערכת כמה שנים אחורה לשמור את הנתונים, כל הזמנה/נסיעה שהיא "ותיקה" מההגדרה נמחקת אוטומטית.
ניתן למצוא את זה: ניהול > הגדרות > מאפיינים
הקפאה אוטומטית של משתמשים
במערכות עם ריבוי משתמשים מתקשים לתחזק את רשימת המשתמשים הפעילים במערכת. עם הזמן מצטברים במערכת משתמשים שכבר לא אמורים להיות מורשים אליה. הוספנו תכונה כך שתוכלו לקבוע שאחרי מספר חודשים שמשתמש לא פעיל, הוא יוקפא אוטומטית.
אם בכל זאת המשתמש "מתעורר" אפשר להחזיר אותו להיות פעיל דרך ניהול משתמשים
ניתן למצוא את זה דרך: ניהול > הגדרות > משתמשים
אם בכל זאת המשתמש "מתעורר" אפשר להחזיר אותו להיות פעיל דרך ניהול משתמשים
ניתן למצוא את זה דרך: ניהול > הגדרות > משתמשים
הערה: אנו לא ממליצים למחוק משתמשים אלא להקפיא אותם מהסיבה שלפעמים אנו נדרשים להפיק דוחות נסיעות עבור תקופות רחוקות.
בהצלחה!